Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD/nLPD) décidé en Suisse en 2020 va entrer en application le 1er septembre 2023. Nombreuses sont les organisations évangéliques qui ont déjà mis à jours leurs sites internet et leurs manières de récolter et de stocker leurs données, selon les normes européennes.
Le Réseau évangélique suisse (RES) a traduit et adapté les documents préparés par l’AEM, l’organisation faîtière des missions alémaniques. Ces éléments sont désormais librement disponibles sur le site du RES à l’adresse https://evangelique.ch/projet-rgpd/
Le RES recommande aux Fédérations, Églises et Oeuvres de procéder de la manière suivante :
- Commencer par lire la fiche d’information pour construire les connaissances de base sur le sujet.
- Nommer un « préposé à la protection des données » au sein de l’organisation concernée.
- Adapter les documents nécessaires avec le nom et le logo de l’organisation en question (textes surlignés en jaune).
- Publier la déclaration de confidentialité en pied de page du site internet de l’organisation.
- Ajouter le règlement sur la protection des données à ajouter aux règlements internes de l’organisation.
- Utiliser les documents (outils) adaptés à l’organisation dans le quotidien.
La question d’une formation à l’utilisation de ces documents s’est posée. En Suisse alémanique un petit webinaire a été proposé. Il a principalement consisté en la lecture des divers documents, ce que le RES ne pense pas être nécessaire en Suisse romande. Toutefois, le RES se tient volontiers à disposition, si le fichier Q&R ne répond aux questions que l’on peut se poser à ce sujet.
Pour l’équipe du RES, Christian Kuhn
